Je suis passé du statut de procrastinateur en série à celui de tout faire tôt : voici comment

Quand je vous dis que j'étais un procrastinateur, je veux dire que j'étais probablement le plus en train de le faire à la dernière minute, c'est toujours le genre de personne qui parcourt la planète. Un devoir pour l'école rendu à 23h59 vendredi soir ? Vous me trouverez en train d'appuyer sur Soumettre à 23h58 au milieu de l'avant-match. Besoin d'offrir un cadeau pour l'anniversaire de quelqu'un ? Je me persuadais que j’avais le temps de récupérer quelque chose en chemin, je paniquais quand je ne trouvais pas quelque chose que je pensais être bon et j’étais inévitablement en retard. Vous avez un SMS ? Je jurerais que je répondrais plus tard, puis je vous laisserais accidentellement en lecture pendant deux semaines. C’est sérieusement ainsi que j’ai fonctionné pendant les 20 premières années de ma vie. Même si j’ai réussi à le faire fonctionner aussi longtemps, j’en suis arrivé à un point où ce n’était tout simplement pas un mode de vie durable compte tenu de l’activité que j’étais en tant que véritable adulte. Je savais que je devais essayer quelque chose pour mettre sur la bonne voie mes terribles compétences en gestion du temps – et c’est là que tous ces conseils entrent en jeu.

Au début, j'ai essayé des planificateurs quotidiens, des planificateurs mensuels plus grands, en utilisant religieusement Google Agenda, en définissant des rappels précoces sur mon téléphone et en ne me laissant pas faire quoi que ce soit d'amusant ou de social jusqu'à ce que j'aie terminé tout ce qui était sur ma liste de tâches. Mais je me retrouvais toujours à repousser les tâches même avec tout méticuleusement tracé devant moi. Pour cette raison, j’ai finalement réalisé que mes compétences en planification n’étaient pas le problème en question, mais plutôt ma capacité d’attention et ma motivation. J'ai tout repoussé jusqu'à la toute dernière seconde parce que cela m'obligerait littéralement à me concentrer. Je savais que j'allais devoir sortir un peu des sentiers battus pour trouver des moyens de mieux maîtriser ma merde (respectueusement), et au fil du temps, j'ai découvert quelques méthodes et astuces que je ne jure plus que maintenant. Voici comment j’ai complètement dit au revoir à ma procrastination chronique :

1. Gardez votre liste de choses à faire en fait simple

L’une des premières choses que j’ai apprises a été l’intérêt de conserver une liste de tâches aussi simple que possible. Au lieu de me submerger d'écrire chaque petite chose que je dois faire, je prends le temps de réfléchir à ce que je dois réellement faire et n'ajoute les petites choses qu'une fois que j'ai éliminé les gros canons. Avant, j'avais plus de 15 choses à mon agenda quotidien, ce qui me faisait un peu flipper et me faisait arrêter. Mais lorsque je n’ai qu’une poignée de choses à faire et que je suis capable de toutes les accomplir, je me sens plus motivé pour m’attaquer à des tâches à moindre enjeu comme la lessive, faire la vaisselle, etc. Soyez concis !

2. Ayez une routine matinale productive

Les matins donnent vraiment le ton à toute la journée et j'ai réalisé qu'un début productif était essentiel pour garder ma procrastination à l'aise. Vous n’avez certainement pas besoin de vous lever à 6 heures du matin pour faire une séance d’entraînement intense, tenir un journal, méditer et vous préparer un petit-déjeuner 5 étoiles avant de vous rendre au travail – ce n’est tout simplement pas réaliste pour tout le monde. Mais si vous commencez votre journée de manière à vous sentir comme la meilleure version de vous-même, il y a de fortes chances que votre motivation à rester au courant des choses se poursuive tout au long. Pour moi, cela revient à me lever juste au moment où mon réveil sonne, à faire mon lit, à boire de l'eau et à sortir pour une petite promenade entre filles si je le peux. Si je me retrouve au lit trop longtemps et que je me précipite pour me préparer les jours où j'ai besoin de faire beaucoup de choses, mon niveau de stress pour le reste de la journée est bien plus élevé qu'il ne devrait l'être et mon travail est reporté, alors essayez de faire tout ce qui vous donne de l'énergie pour donner un ton positif à votre journée.

3. Créez une playlist de travail

Celui-ci est un peu non conventionnel, mais je ne jure que par lui. Je travaille mieux lorsque j’ai de la musique en fond sonore, qu’il s’agisse d’écrire un article ou d’organiser ma garde-robe. Cependant, j'ai remarqué que si j'écoutais une radio Spotify au hasard ou si ma musique était en lecture aléatoire, j'avais constamment besoin de changer et de sauter des chansons, ce qui m'empêchait de rester concentré. J’ai donc pris le temps de créer une playlist spécifiquement pour le travail rempli de chansons que j’aime (qui ne me distraient pas trop, bien sûr), et cela m’a amené à me mettre en forme de Pavlov de la meilleure façon possible. Chaque fois que j'écoute la playlist, je l'associe à la productivité, presque comme mes petites chansons thématiques pour la journée de travail.

4. Ne vous surchargez pas

Le surmenage peut facilement conduire à l’épuisement professionnel et, ironiquement, à la procrastination. J'avais l'habitude de refuser de m'accorder des pauses de peur de perdre ma concentration, mais cela me rendait en fait très anxieux et plein de ressentiment envers toutes mes tâches à accomplir. Si j'arrive à la fin de la journée sans avoir fait autant de travail que je l'espérais, je ne me force pas à rester éveillé jusqu'à 3 heures du matin pour rattraper mon retard : j'ajuste simplement ma liste de choses à faire pour le lendemain et je me laisse suffisamment de repos. Nous ne sommes que des humains et nous avons besoin d’équilibre pour garder notre raison.

5. Utilisez la technique Pomodoro

L'un des outils les plus précieux de mon arsenal de lutte contre la procrastination est la technique Pomodoro, qui consiste à diviser le travail en intervalles ciblés de 25 minutes, suivis d'une courte pause de cinq minutes. L’approche structurée m’aide à maintenir un sentiment d’urgence et de concentration sans me sentir trop dépassée. En consacrant de courtes périodes de temps aux tâches, j'ai découvert qu'il était beaucoup plus facile pour moi de maintenir ma concentration et de gérer efficacement ma charge de travail. Ma courte capacité d’attention ne disparaîtra probablement jamais, j’ai donc besoin de beaucoup de pauses pour me sentir en contrôle de ma productivité – et ce n’est pas grave.

6. Accomplissez d’abord votre tâche la plus ardue

J'avais l'habitude de faire constamment le mouvement classique consistant à effectuer un million de tâches banales afin de me sentir productif, même si cela impliquait d'ignorer les choses dont j'avais vraiment besoin de faire. J'arrivais à la fin de la journée et je me disais : Wow, j'ai fait tellement de choses, donc c'est bien de ne pas être parvenu littéralement à la seule chose qui devait être accomplie aujourd'hui. J’ai donc pris l’habitude de faire mes tâches les plus importantes et les plus importantes au début de ma journée si je le pouvais, et cela a fait toute la différence. Les choses que je redoute le plus sont faites avec la journée entière devant moi, ce qui me laisse plus de temps pour d'autres tâches, socialiser ou me détendre.

7. Déterminez si vous travaillez de jour ou de nuit

Comprendre votre chronotype (vos rythmes naturels de productivité) est la clé d’une gestion efficace du temps. Pendant la majeure partie de ma vie, je retardais mon travail jusqu'à très tard dans la nuit et je me battais pour ma vie littérale pour garder les yeux ouverts, et je finissais par faire un travail pas très bon, quelle que soit la mission que je faisais. J’ai réalisé que j’étais personnellement beaucoup plus productif le matin, donc je vise toujours à commencer plus tôt plutôt que de réserver du temps la nuit pour travailler. Écoutez-vous et écoutez votre corps pour déterminer à quel moment de la journée il est le plus réaliste pour vous d'entrer dans la zone et de partir de là. Si vous ne savez pas comment procéder, lisez cette explication sur la façon d'identifier et de travailler avec votre chronotype.

8. Alternez entre deux tâches

Même si certains jours, il est préférable pour moi de rester concentré sur une chose, il y a d'autres où rebondir entre deux tâches peut m'empêcher de m'ennuyer et rendre les tâches plus faciles à accomplir. Par exemple, j'utiliserai la technique Pomodoro et consacrerai une de mes périodes de travail de 25 minutes à la rédaction d'un article, puis je prendrai ma pause et utiliserai la période de travail suivante pour faire la vaisselle, puis je pourrai revenir à mon article avec une nouvelle perspective au prochain tour. J'ai tendance à le faire les jours où j'ai vraiment du mal à rester concentré, et cela est généralement très utile en termes de maintien de la productivité, même lorsque j'ai l'impression de ne pas pouvoir terminer une tâche pour me sauver la vie.

9. Supprimez les applications gênantes pendant que vous travaillez

Au début, j'ai essayé de placer mon téléphone dans une pièce complètement différente pendant que je travaillais, mais j'ai finalement accepté le fait que ce n'était pas réaliste pour moi étant donné à quel point j'avais besoin de mon téléphone pour travailler (regarder une photo de notes de cours que j'avais pris en photo, envoyer des SMS aux gens pour poser des questions professionnelles ou faire des plans, utiliser la calculatrice, etc.). Mais je me promenais (bien sûr) toujours sur Instagram ou TikTok chaque fois que j'avais besoin d'utiliser mon téléphone, ce qui me faisait perdre ma concentration sur-le-champ. J’ai donc commencé à supprimer temporairement mes applications de réseaux sociaux de mon téléphone pendant mes heures de pointe, ce qui a complètement changé la donne pour moi. Lorsque j’ai fini ma journée ou que je fais une pause plus longue, pouvoir les vérifier à nouveau est comme un cadeau que j’ai mérité, ce qui est également un facteur de motivation très utile.

10. Gardez le carburant

Si vous avez un emploi du temps très chargé, il est facile de perdre la notion du temps et de continuer à nourrir correctement votre corps avec les bonnes quantités de nourriture et d’eau. Je courais partout pour essayer de faire avancer les choses à la dernière minute, je réalisais qu'il était 14 heures et que je n'avais rien mangé, je commençais à m'effondrer et je perdais inévitablement toute l'énergie et la concentration dont j'avais besoin pour le reste de ma journée de travail. Désormais, je m'assure de réserver du temps dans ma journée pour les repas et les collations, et je garde ma fidèle bouteille d'eau d'un gallon sur mon bureau à tout moment, ce qui me permet de maintenir des niveaux d'énergie constants tout au long de la journée.