8 astuces de productivité de la FMH qui garantiront que le travail ne prenne pas le dessus sur votre vie

Travailler à domicile n'est pas tout ce qu'il est génial d'être : passer toute la journée en pyjama et dormir sont deux choses que je peux vous dire par expérience personnelle. pas réalité. Lorsque j'ai déménagé en Californie et laissé derrière moi tous mes amis bien-aimés de l'équipe PrettyWomanFace à Chicago, notre joli bureau et un tiroir à collations pour travailler à la maison à temps plein, j'ai rapidement appris cela.

En plus de me manquer personnellement mes collègues que je compte également parmi mes meilleurs amis et mes plus grandes idoles de carrière, j'ai dû apprendre beaucoup de choses sur la façon de me tenir responsable, de rester productif dans mon espace de travail à distance (AKA mon petit appartement à Los Angeles) et de savoir quand il était temps de pointer. Car soyons réalistes : travailler à domicile peut être distrayant, et savoir quand éteindre votre ordinateur portable pour la journée peut sembler déroutant lorsque vous êtes seul au bureau.

Maintenant que j'ai passé quelques années à vivre cette vie de la FMH, je peux affirmer avec confiance que j'ai trouvé un très bon rythme : je peux travailler avec succès à domicile, accéder à tout ce que j'ai besoin de faire (la plupart du temps) avec l'aide de quelques hacks de productivité et arrêter le travail à une heure normale afin de pouvoir également profiter de ma maison comme d'un espace non-bureau. À l'avance, je partage les astuces et les conseils de productivité qui ont fonctionné pour moi afin que vous puissiez, vous aussi, écraser vos tâches de travail à distance, tout en maintenant un équilibre sain entre travail et vie privée.

1. Habillez-vous avant de commencer à travailler

Je suis donc je ne vous recommande pas de mettre votre pantalon de travail et un blazer (sauf si vous avez une réunion Zoom importante, auquel cas un blazer pourrait être judicieux), et personnellement, j'ai du mal à laisser de côté les jeans lorsque je reste à la maison. Cependant, ne restez pas en pyjama toute la journée. Je vous promets que passer à autre chose avant de commencer votre journée de travail vous aidera à vous sentir mieux préparé à affronter tout ce que la journée vous apporte. Perfectionnez votre uniforme de travail à domicile ou enfilez des leggings et un soutien-gorge de sport si vous prévoyez de vous entraîner à un moment donné de la journée. Lorsque vous pointez, vous pouvez vous mettre dans votre confort comme vous le feriez si vous rentriez du bureau, signalant à votre cerveau que la journée de travail est terminée et qu'il est temps de se détendre.

2. Consacrez du temps à votre routine matinale

Un facteur tentant dans le travail à domicile pourrait être de régler votre alarme pendant deux minutes avant de commencer et de vous retourner dans votre lit pour ouvrir votre ordinateur portable. Tentant, oui, mais productif ? Pas tellement. Pensez plutôt aux facteurs de votre routine matinale que vous appréciez le plus ou qui vous font vous sentir mieux tout au long de la journée et faites-en une priorité au quotidien.

Aimez-vous écouter des podcasts motivants pendant que vous vous préparez ? Réveillez-vous suffisamment tôt pour écouter un épisode pendant que vous faites le tour du pâté de maisons ou pliez du linge propre avant le début de votre journée de travail. Avez-vous hâte de suivre l'actualité pendant que vous prenez votre petit-déjeuner avant de commencer à travailler ? Assurez-vous de vous donner le temps de préparer et de savourer votre petit-déjeuner avant de pointer. Les séances d’entraînement du matin vous donnent-elles de l’énergie ? Faites du mouvement avant de vous asseoir devant votre ordinateur portable, même si cela ressemble à faire du cardio confortable dans votre pyjama. Enfin, essayez d’intégrer des soins de la peau le matin, buvez un grand verre d’eau et faites tout ce qui est crucial pour que vous vous sentiez mieux pendant la journée. avant votre journée de travail commence.

De cette façon, vous passerez moins de temps à penser à tout ce que vous aimeriez faire (comme faire de l’exercice ou faire la lessive) au lieu de faire votre travail. De plus, à la fin de votre journée de travail, vous vous sentirez moins épuisé car vous avez passé du temps à remplir votre propre tasse avant de commencer à travailler.

3. Restez en dehors de la chambre

Nous ne pouvons pas tous avoir la chance d’avoir un bureau à domicile à notre disposition, mais un espace désigné qui fait office de bureau, peu importe l’espace dont vous disposez, est crucial (pour information, je vis dans un petit appartement, et si je peux le faire, vous pouvez le faire !). Installez votre ordinateur portable sur la table de la cuisine ou débarrassez-vous de l'encombrement de la table basse et donnez-vous de la place pour créer un espace de bureau près de votre canapé si vous préférez être plus à l'aise. Quoi qu’il en soit, ne travaillez pas sur votre lit. Le lit est pour dormir (et faire l'amour !) seulement . Travailler au lit vous fatiguera et peut même entraîner votre cerveau à associer le lit au stress plutôt qu'à la relaxation, ce qui n'augure rien de bon pour des niveaux de productivité stables ou un équilibre sain entre travail et vie privée.

4. Planifiez des discussions autour d'un café chaque semaine

Il est courant de se sentir déconnecté ou même de ressentir moins de motivation globale lorsque vous êtes à la maison plutôt qu'entouré de vos collègues, mais il existe une solution simple (et amusante !) à ces problèmes courants : les discussions virtuelles autour d'un café. Si vous le pouvez, planifiez régulièrement des cafés-causeries virtuels avec vos collègues pour échanger des idées, rattraper votre retard sur vos projets, raviver votre motivation ou simplement rattraper votre retard sur la vie, comme vous le feriez si vous étiez devant la fontaine à eau du bureau. Vous pouvez (et devriez !) contacter votre patron également pour voir s'il a le temps de vous connecter pour que vous lui posiez des questions afin que vous puissiez vous sentir plus en contrôle de vos responsabilités. Seulement 10 à 15 minutes de discussion peuvent vous aider à vous sentir plus connecté à votre environnement de travail et moins comme si vous étiez seul sur votre île isolée, sans personne à qui parler et sans aide. Le stress au travail ? Nous ne la connaissons pas.

Source : Alaina Kaz

5. Donner la priorité à la responsabilité

Lorsque j'ai commencé à travailler à domicile, j'ai passé une grande partie de mes heures de travail à parcourir les réseaux sociaux, à plier mon linge, à essuyer les comptoirs de ma cuisine et à caresser mon chien. Même si je fais toujours ce dernier régulièrement et que je ne prévois pas d'arrêter de sitôt, j'ai dû examiner attentivement ce que je faisais réellement de mon temps pendant la journée. Il s’avère que je faisais beaucoup de choses dans la vie et pas beaucoup dans le travail. Me tenir responsable ma charge de travail alors que je n’étais pas entouré de collègues qui pouvaient me surprendre en train de me relâcher était un obstacle majeur que j’ai dû surmonter.

Trouver des moyens de vous responsabiliser sans la structure d'un environnement de bureau peut ressembler à fixer des délais et des micro-délais tout au long de votre journée pour des projets plus importants, à utiliser la méthode du blocage du temps pour vous concentrer sur une tâche à la fois, à déterminer quelles sont vos trois grandes tâches de la journée et à les prioriser en premier, et à ne pas laisser votre pause de cinq minutes se transformer en une pause d'une heure. Cela nécessite d'être honnête avec vous-même sur la façon dont vous passez réellement votre temps (ce qui peut être une leçon d'humilité), mais cela vous aidera à réellement faire votre travail, pas seulement votre lessive.

6. Sachez quand vous êtes le plus productif

Si vos horaires de travail à domicile sont flexibles, cela signifie que vous arrivez au travail aux heures qui vous conviennent. toi fonctionnent mieux. Tout le monde n’est pas le plus productif entre 9h et 17h, alors réfléchissez aux heures de la journée où vous avez le plus d’énergie et de concentration. Peut-être que vous êtes plus productif tôt le matin, donc vous travaillez de 7h à 15h, ou que votre meilleure créativité vient le soir, donc vous travaillez de 12h à 20h.

Cependant, cela signifie également que votre temps de travail est réservé à cela : travailler. Faites des pauses lorsque vous en avez besoin, mais ne laissez pas les tâches personnelles grignoter votre temps de travail. Respectez un horaire (ne vous laissez pas distraire ou paresseux par la flexibilité) et communiquez avec votre équipe sur les heures auxquelles elle pourra vous joindre. Avec de telles limites, vous êtes mieux en mesure de vous concentrer sur votre travail lorsque vous êtes au travail et vos collègues ne vous dérangeront pas non plus après les heures de travail.

7. Regroupez vos e-mails dans le temps

Le regroupement temporel de mes e-mails est l'un de mes hacks de productivité préférés. Voici comment procéder : Préparez votre esprit pour la journée en vidant votre boîte de réception dès le début. Ramener votre boîte de réception à zéro (ou aussi près que possible !), c'est comme désencombrer votre esprit. Après votre temps passé à répondre aux e-mails, résistez à l'envie de vérifier à nouveau votre boîte de réception tout au long de la journée pour vous aider à vous concentrer davantage sur chaque tâche à accomplir (plutôt que de vous sentir étourdi par le multitâche). Si vous avez besoin de consulter vos e-mails plusieurs fois au cours de la journée, essayez de planifier environ 30 minutes d'envoi d'e-mails en début de journée et 30 minutes d'envoi d'e-mails à la fin. Vous serez beaucoup plus productif que si vous les vérifiiez sporadiquement tout au long de votre temps de travail, et vous serez moins susceptible de les vérifier au lit après une longue journée.

8. Prenez soin de vous au travail

Parfois, travailler à domicile peut être stressant et peut même provoquer un épuisement professionnel, de l'anxiété, un sentiment de charge de travail ingérable ou un manque de connexion avec le reste de votre équipe. Pour lutter contre cela, n’oubliez pas d’associer certaines pratiques de soins personnels au travail à vos astuces de productivité préférées. Par exemple, écoutez une musique de fond qui vous permet de vous concentrer et de vous donner de l'énergie (je suis partial, mais j'aime notre Liste de lecture Office sur Spotify ou la bande originale de Ratatouille , TBH), diffusez des huiles essentielles ou allumez une bougie, et faites des pauses lorsque vous en avez besoin. Bien que ces éléments puissent sembler de petits ajouts à votre journée, ils peuvent vous aider à vous présenter sous le meilleur de vous-même, au travail et en dehors.